BAŞVURU VE SÜREÇLER

BAŞVURU VE KAYIT SÜRECİ

​

(ÖZET ŞABLONU İÇİN TIKLAYINIZ)

(TAM METİN ŞABLONU İÇİN TIKLAYINIZ)

​

Başvurular artemiscongress@gmail.com  adresine gönderilmelidir.

​​

1. Özetinizi 26 KASIM 2024 tarihine kadar e-posta yoluyla artemiscongress@gmail.com adresine gönderiniz.

2. Özetiniz hakemler tarafından kabul edildikten sonra 3 gün içerisinde kabul mektubunuz e-posta ile mailinize gönderilecektir.

3. Tam metin zorunlu değildir. Tam metin göndermek isteyen katılımcılarımız tam metinlerini 01 ARALIK 2024 tarihine kadar e-posta yoluyla artemiscongress@gmail.com adresine gönderebilirler.
    

ÖZET METİN GÖNDERME SÜRECİ

1. Lütfen özetinizi 26 KASIM 2024 tarihine kadar artemiscongress@gmail.com  adresine gönderiniz.

2. Özet için kabul edilebilir kelime aralığı uluslararası standartlara uyumluluk açısından 150 - 1000 kelime olarak belirlenmiştir. Özetinizin kabul veya red mektubu, ikili kör hakem değerlendirmesinden sonra 3 gün içinde tarafınıza gönderilecektir.
    

• Taslak metinde yazan 300 kelime yabancı katılımcılar içindir. Türk katılımcılar için kelime sınırı 150-1.000 arasındadır.

  
  Özet metin için genel kurallar: 

  • Times new roman

  • 11 pt

  • Tüm yazarların Ad Soyadları, Bağlı Kuruluşları, E-posta adresleri ve Telefon numaraları (metnin orijinalinde kullanılmayacaktır)

  • En az 3 anahtar kelime

  • Kaynakça için APA yöntemini kullanınız. detaylar için buraya tıklayınız.

    • YÖK 2022/7 sayılı karar gereği uluslararası kongre sempozyum ve toplantılarda sunulan bildirilerde özetlerin ingilizce olması zorunlu kılınmıştır. Türkçe özet isteğe bağlı olarak eklenebilmektedir. Tam metin Türkçe veya İngilizce olabileceği gibi, tam metin gönderimi zorunlu değildir.​

1. Çalışmanızın arka planı, amacı, metodolojisi, elde edilen bulgular ve çalışmanızın sonucu dahil olmak üzere bilgilendirici bir özet göndermenizi öneririz.

2. Kongremiz katılımcılarının %55'i yabancı olduğu için Türk katılımcı kontenjanı sınırlıdır. Bundan dolayı yapabileceğiniz en erken tarihte başvurunuzu gerçekleştirmenizi tavsiye ederiz. 

3. Özetini, gönderildikten sonra 3 gün içerisinde çift taraflı kör hakem incelemesine tabi tutulacak, kongremizin Uluslararası Bilim Kurulu makalenizi inceleyecektir. Konferans Başkanı Kurula başkanlık edecek ve özetlerle ilgili nihai karar alınacaktır.

4. Makalenin kabulü veya reddi, hakem yorumlarıyla birlikte size gönderilecektir. Makalenin revize edilmesi gerekiyorsa, revize edilen dokümanın 3 gün içinde geri gönderilmesi gerekmektedir.

 TAM METİN GÖNDERME SÜRECİ

1. Özetiniz kabul edilmesi ve kongre kayıt ücretini ödemeniz durumunda, 01 ARALIK 2024 23.59 tarihine kadar tam metninizi göndermeniz gerekmektedir.

2. Tüm tam metinler artemiscongress@gmail.com adresine gönderilmelidir.

3. Bahsedilen tüm alanlarda kavramsal, yapıcı, deneysel ve teorik çalışmaların veya araştırmaların orijinal ve yayınlanmamış sonuçlarını açıklayan yüksek kaliteli makalelerin gönderilmesi kabul edilmektedir. Bir makalenin gönderilmesi, başka bir yerde yayınlanmak üzere değerlendirilmediği anlamına gelir.

4. Makalenin tamamı .doc formatında (PDF veya .docx formatında değil) MS Word belgesi olarak gönderilmeli ve yazarın adı ve özet başlığı ile isimlendirilmelidir.

5. Makalenin gözden geçirildikten sonra revizyona ihtiyacı varsa, size yorumlarla birlikte geri gönderilecek ve düzeltilmiş makaleyi bir hafta içinde geri göndermeniz istenecektir.

6. Gönderen yazar, makalenin yayınının diğer tüm ortak yazarlar tarafından onaylanmasını sağlamaktan sorumludur ve hakem değerlendirmesi sırasında makalenin sorumluluğunu üstlenir.

7. Herhangi bir tazminat talebinde bulunulması halinde yayıncı yasal olarak sorumlu tutulmayacaktır.

8. Kongre bildiri kitabı 08 ARALIK 2024'tür. 

BİLDİRİ & KONGRE DİLLERİ

1. Bildiri ve dilleri İngilizce ve Türkçe'dir. Lütfen bildirilerinizi bu dillerden birinde hazırlanmış olarak gönderiniz.

2. Özet ve Tam Metin Bildiri Kitapları 08 ARALIK 2024 tarihinde tarafınıza iletilecektir.

ÜCRET & ÖDEME DETAYLARI

​

• ZOOM ÜZERİNDEN ONLINE KATILIM ÜCRETİ​

• Türkiye'den Katılım:

  • Bir Bildiri: 795₺ 

  • İki Bildiri: 1.200  ₺

  • Üç Bildiri: 1.850 ₺

  • Dört Bildiri: 2.250 ₺

  • Diğer ülkelerden katılım: $50 (Bir Bildiri (İki Bildiri: $75 USD)
     

• ZOOM ÜZERİNDEN ONLINE KATILIM İNDİRİMLİ KATILIM ÜCRETİ (ERKEN KAYIT)

• Türkiye'den Katılım:

  • Bir Bildiri: 750₺ 

  • İki Bildiri: 1.100 ₺

  • Üç Bildiri: 1.700 ₺

  • Dört Bildiri: 2.100 ₺
    İndirimli Ücret: Lisans, Yüksek Lisans ve Doktora Öğrencileri ve 15 Mart 2024 saat 23.59'a kadar özet metnini gönderen katılımcılar için geçerlidir.

 

• BÜKREŞ'TE YÜZ YÜZE KATILIM ​

  • Türkiye'den Katılım: 3.000₺ (İki Bildiri: 4.500₺)

  • Diğer ülkelerden katılım: $100 Bir Bildiri (İki Bildiri: $150 )
    
     

  • AZERBAYCAN'DAN  KATILIM

  • Azerbaycan'dan Katılım: 

  • Bir Bildiri: 35 AZN

  • İki Bildiri ve üstü: 50 AZN
     

  • *Çevrimiçi (online) katılım gösterecek katılımcılarımız en fazla 4 bildiri ile katılım sağlayabilirken, yüz yüze katılacak katılımcılarımız için en fazla 2 bildiri ile katılım kotası koyulmuştur. 
    ""Kongremizin yüz yüze gerçekleşebilmesi için belirlenen kotanın doldurulması gerekmektedir.
    """Ücretlendirme bildiri bazında yapılmaktadır.  
    """"Yüz yüze katılım gösterecek araştırmacılarımız için konaklama yukarıda belirlenen ücrete dahil değildir.

BANKA & ÖDEME BİLGİLERİ

• Banka bilgileri çalışmanızın kabul edilmesinin ardından mail aracılığıyla gönderilecektir.
   

ÜCRETE DAHİL HİZMETLER

1. En fazla 4 sunum (poster veya sözlü sunumlar)

2. Konferans Bildiri Kitabı (ISBN'li)

3. Her yazar için katılım sertifikası 

YER

Kongremiz ZOOM üzerinden ONLINE ve Romanya, Bükreş'te yüz yüze bir şekilde gerçekleşecektir. ZOOM detayları, otel detayları ve kongre programı 27 Haziran 2024 tarihinde web sitesine eklenecektir.

​

"Kongrenin yüz yüze gerçekleşebilmesi için belirlenen kontenjanın dolması gerekmektedir.

​

Türk Akademisyenlerin dikkatine: YÖK'ün kongrelere online katılım hakkındaki kararı için buraya tıklayınız.

​

YAYIN SÜRECİ

1. Özetleriniz ve tam metinleriniz Bildiri Kitabında (ISBN) yayınlanacaktır (Tüm katılımcılar yararlanabilmektedir).

2. Uluslararası Kitap Bölümü (Talep eden tüm katılımcılar yararlanabilmektedir)

3. Dergi Makalesi (Talep eden tüm katılımcılar yararlanabilmektedir)
   ÖRNEK: Spor bilimleri alanında özet bildiri olarak sunulan araştırmalar Sportif Bakış: Spor ve Eğitim Bilimleri dergisinin yayın sürecinden geçmek koşuluyla %20 indirimli bir şekilde yayın imkanı sunulmaktadır.
   Dergi Linki:  http://sportifbakis.com/BaskidakiMakaleler.aspx
   
   ÖNEMLİ NOT: Bildirilerin uluslararası/ulusal kitap bölümü veya dergi makalesi olarak seçilmesi durumunda yazardan ekstra ücret talep edilecektir.

SÜREÇ & ADIMLAR​​

​​

1. ADIM: Çalışmanızın özet metnini 26 KASIM 2024 23.59'a kadar artemiscongress@gmail.com adresine gönderiniz.

2. ADIM: Çalışmanızın hakem değerlendirmesine alındığına dair tarafınıza mail atılması. 

3. ADIM: 72 saat (3 gün) içerisinde hakem değerlendirme sonucunun bildirilmesi ve (eğer kabul edildiyse) kabul mektubunuzun gönderilmesi. 

4. ADIM: Katkı payı ücretinin yatırılması. Dekontun artemiscongress@gmail.com adresine gönderilmesi.

5. ADIM: Kongre programının yayınlanması. 

6. ADIM: Katılım sertifikalarının gönderilmesi. 

7. ADIM: Kongre kitabının basımı (08 ARALIK 2024) 

 

ÖNEMLİ NOT: Süreçler ile ilgili detaylı tabloya ana sayfa üzerinden ulaşabilirsiniz.

​

FATURA​​

Katılımcıların kongre günü talep etmeleri durumunda resmi bir fatura / makbuz sağlanacaktır. Faturalara %20 KDV uygulanmaktadır.

​